Administrative Staff (Travel & Document Processing)
Bergabunglah dengan PT Almaha, penyedia layanan perjalanan terkemuka dan pemrosesan dokumen untuk warga asing di Indonesia. Kami berfokus pada pengaturan perjalanan yang mulus dan penanganan dokumen yang efisien, memastikan klien kami mengalami perjalanan tanpa repot. Sebagai bagian dari tim kami di Bali, Anda akan membantu mengelola berbagai aspek administratif, termasuk pemrosesan dokumen, pengaturan perjalanan, dan layanan pelanggan.
Di PT Almaha, kami mengutamakan inovasi dan pelayanan pelanggan yang luar biasa. Dengan bergabung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi pada misi kami dalam menyediakan layanan perjalanan terbaik di Indonesia. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan beragam, serta peluang pertumbuhan yang signifikan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memproses dokumen perjalanan untuk klien internasional, termasuk visa, paspor, dan dokumen lainnya.
- Mengatur dan mengkoordinasikan perjalanan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Membantu klien dalam proses pendaftaran dan administrasi terkait perjalanan.
- Mengelola komunikasi dengan klien, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Memastikan semua dokumen dan perjalanan berjalan lancar sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Mengupdate dan memelihara sistem manajemen dokumen dan perjalanan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem internal PT Almaha.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan kebutuhan operasional kantor.
- Menjaga standar keamanan dan kerahasiaan informasi klien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau terkait, terutama dalam konteks perjalanan atau pemrosesan dokumen.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan baik.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan organisasi yang baik.
- Kemampuan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
- Kemampuan untuk bekerja dengan batas waktu dan memenuhi deadline.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang