Corporate Office Secretary - Bali (Canggu/Ubud/Denpasar)
Bergabunglah dengan Lotte sebagai Corporate Office Secretary di Bali dan bantu mengatur operasional kantor pusat, administrasi karyawan ekspatriat, dan pengelolaan dokumen perusahaan. Di sini Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan beragam, dengan akses ke berbagai fasilitas modern. Di Lotte, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan, termasuk pengelolaan surat-menyurat, jadwal rapat, dan koordinasi dengan berbagai departemen.
Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen perusahaan, pengelolaan surat-menyurat, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Di Lotte, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir Anda, dengan akses ke pelatihan dan pengembangan profesional yang berkelanjutan. Dengan gaji yang kompetitif mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 12.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang ideal bagi Anda yang ingin berkembang dalam dunia administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen perusahaan termasuk arsip, pengarsipan, dan pengelolaan rekam medis.
- Menangani surat-menyurat internal dan eksternal, serta koordinasi dengan berbagai departemen.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan serta notulen.
- Mengelola administrasi karyawan ekspatriat termasuk pengelolaan dokumen, visa, dan asuransi.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor termasuk pembelian, pemeliharaan, dan pemusnahan.
- Mengelola agenda dan jadwal kerja untuk manajemen.
- Membantu dalam pengelolaan acara perusahaan termasuk pengelolaan vendor dan koordinasi logistik.
- Mengelola pengelolaan keuangan kantor termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris atau administrator di perusahaan besar.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare atau SharePoint.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen keuangan seperti SAP atau Oracle.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen inventaris seperti SAP MM atau Oracle EBS.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen acara seperti Cvent atau Eventbrite.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang